Le système de gestion des documents (DMS) de Loftware Cloud stocke l'ensemble des documents et configurations des étiquettes dans une base de données centralisée. Utilisez le DMS pour déplacer les masques d'étiquettes en production et automatiser l'ensemble du processus de vérification et d'approbation. Vous pouvez également gérer vos imprimantes, l'installation, les mises à jour et les accès des utilisateurs depuis un emplacement central.
Semblable à Microsoft SharePoint mais conçu pour l'étiquetage, le DMS de Loftware propose une démarche simple et intuitive pour centraliser et contrôler l'ensemble de votre processus d'étiquetage.
Stockez vos étiquettes de manière centralisée et accédez-y où que vous soyez. Éliminez les données dispersées et évitez de perdre des données et masques d'étiquettes.
Éliminez les processus papier pour vérifier et approuver les étiquettes. Faites mieux que détecter les erreurs : éliminez-les.
Quality management systems and regulatory agencies often require comprehensive documentation and audit trails regarding your labeling processes. With Loftware Cloud, administrators get full control over who has access to specific labeling processes and can determine which level of access each user has.
Role-based access control (RBAC) regulates access to documents and resources based on the roles of individual users. It is supported using Windows Active Directory authentication.
You can manage the entire label review and approval process directly in the DMS. The publishing approval workflow automates the routing of label documents to quality control managers for review and approval.
When a label is sent for review, the DMS automatically sends an email to each reviewer. They can then compare, approve and reject changes right in the system.
Le DMS comporte une fonctionnalité de comparaison d'étiquettes qui compare automatiquement deux révisions d'étiquettes et met les différences en évidence. Les réviseurs peuvent ainsi identifier rapidement les modifications, même mineures, et votre entreprise dispose d'un niveau de contrôle qualité plus élevé. Faites mieux que détecter les erreurs : éliminez-les.
Effectuez des modifications d'étiquettes dans un environnement de test que vous pouvez prévisualiser avant de les rendre disponibles dans l'environnement de production. Les données principales des étiquettes sont ainsi protégées et vous êtes assuré de ne pas publier des modifications non vérifiées dans la base de données active. Vous gardez un contrôle total sur la manière et le moment auxquelles les modifications sont disponibles pour garantir que les informations sont correctes et que les personnes concernées ont été informées.
The DMS history feature keeps a graphical view and data record for every label ever printed across your entire organization. History also keeps records of all system errors, events and alerts. It provides the necessary audit trails and documentation to comply with regulatory requirements.
The DMS reports feature gives you the information you need to improve and fine-tune your production processes and compare the workload across servers, users and printers.
Tous les éléments du modèle d'étiquette sont indexés, ce qui permet de les trouver rapidement, de les comparer visuellement et de les modifier. La recherche couvre la totalité de la base de données pour vous aider à éviter les variations d'étiquettes redondantes ou les doublons.
Les étiquettes ne sont pas la seule chose que vous pouvez gérer de manière centralisée. La gestion des imprimantes basée sur le Web de Loftware Cloud simplifie l'administration des imprimantes et réduit les sollicitations du service informatique. Vous pouvez gérer vos imprimantes, l'installation, les mises à jour et les accès des utilisateurs depuis un emplacement central.
Loftware Cloud Analytics propose des rapports avancés en temps réel pour vous aider à appréhender et à améliorer votre processus d'impression d'étiquettes. Découvrez le nombre d'étiquettes que vous imprimez, les masques que vous utilisez, les performances de vos imprimantes... le tout à partir d'une interface facile à utiliser.
