Loftware Cloud
Gérez toutes vos étiquettes et imprimantes de manière centralisée
Le système de gestion des documents (DMS) de Loftware Cloud stocke l'ensemble des documents et configurations des étiquettes dans une base de données centralisée. Utilisez le DMS pour déplacer les masques d'étiquettes en production et automatiser l'ensemble du processus de vérification et d'approbation. Vous pouvez également gérer vos imprimantes, l'installation, les mises à jour et les accès des utilisateurs depuis un emplacement central.
La gestion de l'étiquetage simplifiée
Application Web HTML moderne
Semblable à Microsoft SharePoint mais conçu pour l'étiquetage, le DMS de Loftware propose une démarche simple et intuitive pour centraliser et contrôler l'ensemble de votre processus d'étiquetage.
Stockez toutes vos étiquettes au même endroit
Stockez vos étiquettes de manière centralisée et accédez-y où que vous soyez. Éliminez les données dispersées et évitez de perdre des données et masques d'étiquettes.
Améliorez l'assurance qualité et réduisez les coûts
Éliminez les processus papier pour vérifier et approuver les étiquettes. Faites mieux que détecter les erreurs : éliminez-les.
Contrôlez qui a accès à quoi
Les systèmes de gestion de qualité et les organismes de réglementation exigent généralement une documentation complète et des rapports d'audits pour votre processus d'étiquetage. Grâce à Loftware Cloud, les administrateurs ont un contrôle total sur les utilisateurs qui peuvent accéder aux processus d'étiquetage spécifiques et peuvent déterminer le niveau d'accès de chaque utilisateur. Le CABR (contrôle d'accès basé sur les rôles) régule l'accès aux documents et ressources en fonction du rôle de chaque utilisateur. Ces limitations peuvent être paramétrées en utilisant l'authentification de Windows Active Directory.
Numérisez votre processus de vérification et d'approbation
Vous pouvez gérer l'ensemble du processus de vérification et d'approbation des étiquettes directement dans le DMS. Le flux d'approbation de la publication automatise l'envoi des étiquettes vers les gestionnaires du contrôle qualité pour vérification et approbation. Lorsqu'une étiquette est envoyée pour vérification, le DMS envoie automatiquement un e-mail à chaque réviseur. Il peut alors comparer, approuver ou rejeter les modifications directement dans le système.
Repérez les modifications d'étiquettes automatiquement
Le DMS comporte une fonctionnalité de comparaison d'étiquettes qui compare automatiquement deux révisions d'étiquettes et met les différences en évidence. Les réviseurs peuvent ainsi identifier rapidement les modifications, même mineures, et votre entreprise dispose d'un niveau de contrôle qualité plus élevé. Faites mieux que détecter les erreurs : éliminez-les.
Vérifiez avant de publier
Effectuez des modifications d'étiquettes dans un environnement de test que vous pouvez prévisualiser avant de les rendre disponibles dans l'environnement de production. Les données principales des étiquettes sont ainsi protégées et vous êtes assuré de ne pas publier des modifications non vérifiées dans la base de données active. Vous gardez un contrôle total sur la manière et le moment auxquelles les modifications sont disponibles pour garantir que les informations sont correctes et que les personnes concernées ont été informées.
Conformez-vous aux exigences réglementaires
La fonctionnalité de l'historique du DMS conserve un affichage graphique et l'enregistrement des données pour chaque étiquette imprimée dans l'ensemble de votre organisation. L'historique conserve également les traces des erreurs système, des événements et des alertes. Il fournit les rapports d'audits et la documentation nécessaires au respect des réglementations. La fonctionnalité rapports du DMS vous fournit les informations dont vous avez besoin pour améliorer et affiner vos processus de production et comparer les charges de travail de tous les serveurs, utilisateurs et imprimantes.
Réduisez le nombre de doublons d'étiquettes
Tous les éléments du modèle d'étiquette sont indexés, ce qui permet de les trouver rapidement, de les comparer visuellement et de les modifier. La recherche couvre la totalité de la base de données pour vous aider à éviter les variations d'étiquettes redondantes ou les doublons.
Gérez vos imprimantes à distance
Les étiquettes ne sont pas la seule chose que vous pouvez gérer de manière centralisée. La gestion des imprimantes basée sur le Web de Loftware Cloud simplifie l'administration des imprimantes et réduit les sollicitations du service informatique. Vous pouvez gérer vos imprimantes, l'installation, les mises à jour et les accès des utilisateurs depuis un emplacement central.
Analysez votre processus d'étiquetage
Loftware Cloud Analytics propose des rapports avancés en temps réel pour vous aider à appréhender et à améliorer votre processus d'impression d'étiquettes. Découvrez le nombre d'étiquettes que vous imprimez, les masques que vous utilisez, les performances de vos imprimantes... le tout à partir d'une interface facile à utiliser.
